Видалити публікацію?
Tamani Roslin
2018-02-02 23:18:40
РАЗОБРАТЬ ЗАВАЛЫ: КАК ВСЁ УСПЕТЬ ЕСЛИ ДЕЛА НАВАЛИЛИСЬ
Різне, Потрібна допомога, Цікаве
Все мы оказывались в ситуации авралов когда одновременно наваливается куча дел, и не знаешь за что взяться в первую очередь: сессия, окончание года или просто куча затянутых обязательств – аналогичных ситуаций может быть очень много. Как же собраться и успеть все? В этом посте я расскажу как распределить свое время и успешно завершить все свои дела. Самый первый шаг – выделить время чтобы выписать все-все свои задачи, обязательства и мелкие дела в одно место: сделайте это на компьютере, в специальном приложении или на листке бумаги – неважно. Главное вытащить из головы все, что вы старательно пытаетесь там удержать и не забыть. На это может уйти полчаса, а может и целый день – главное, что вы сможете оценить всю картину целиком. После этого следует перечитать список еще раз и распределить все пункты по трём категориям: личные и домашние дела, рабочие или учебные дела и большие проекты, которые не сделать за один день, например, создание сайта или сдача на права. Выпишите отдельно все дела, которые можно сделать меньше чем за две минуты – звонок, ответ на письмо, запись на консультацию, – и сделайте их одним скопом, распределив время в календаре на новые назначенные встречи. Чтобы разобраться с рабочими проектами, можно предварительно рассчитать, сколько времени примерно займет каждое дело. Помните, что мы склонны преувеличивать свою способность быстро решать задачи, поэтому добавьте к каждому пункту дополнительные 15-30 минут буферного времени. Помните, что вас могут отвлечь и изменить ваши планы. Возможно, какие-то дела можно делегировать: подумайте, кто еще может выполнить эту задачу и кого можно попросить. Очень часто люди откликаются на просьбу о помощи чтобы быть полезными другому, поэтому нет ничего страшного в том, чтобы передать ответственность. После можно распределить все рабочие дела в своем календаре в зависимости от их срочности и важности: каждый отрезок времени будет посвящен конкретной задаче, и вам не надо будет думать и решать лишний раз, чем же конкретно сейчас заняться. С 12 по 14 вы пишете отчет, а с 15 до 16 отвечаете на рабочие письма. Таким образом не тратится время на уговаривание себя заняться скучным делом и на раскачку чтобы начать продуктивно работать. Можно даже ставить себе таймер чтобы четко знать, сколько остается времени на выполнение того или иного задания. Для домашних дел следует выделить один (или два если дел очень много!) выходной – и не думать больше ни о чём за исключением этих задач по дому. Сконцентрируйтесь на уборке, расхламлении или стирке – не отвлекаясь на рабочие или учебные задачи. Когда дома вокруг тебя порядок, сразу же приходит спокойствие и ощущение контроля над пространством вокруг себя. В том, что касается масштабных проектов, первым делом следует расписать их на конкретные шаги и пункты – ведь так просто не знаешь, как подобраться к “написанию магистерской”, а “составить список литературы” и “написать вступление” – уже гораздо более легкие и решаемые задачи. Таким образом, постепенно ставя галочки напротив каждого небольшого шага, вы вскоре подберетесь к завершению масштабного дела. В случаях авралов и большого нервного напряжения, у нас часто может случаться эмоциональный блок, когда руки опускаются, начинается паника перед огромным списком несдержанных дел, и ты не знаешь, за что взяться первым делом. В таких случаях стоит начать с глубокого вдоха и распределения своих сил на все дела, которые перед вами скопились: все их возможно решить, необходимо лишь правильно распределить время.
2
1
67
Коментарі
riceafoutou riceafoutou
ЗДРАВСТВУЙ Меня зовут Джонатан Демме, я из Франции. Я буду информировать вас, как только узнаю от вас как можно скорее, я хотел бы обсудить с вами, но не здесь, в реальном мире. ОК, напишите мне (Jonathandemmiei@gmail.com) С уважением Джонатан Демме
Відповісти
2020-06-24 17:52:12
Подобається